call 072 - 844 52 85

Uitvaart regelen checklist

Er zijn van die onderwerpen die we liever vermijden. Dat geldt zeker ook over het onderwerp uitvaart. Toch kan het voorkomen dat u een uitvaart moet regelen voor een dierbare. In Nederland zijn er twee soorten uitvaarten, namelijk de begrafenis en de crematie. Wat moet u allemaal regelen voor een uitvaart? Wij hebben alles voor u op een rij gezet.

  1. Direct regelen na overlijdenuitvaart regelen
  2. Zijn er al zaken geregeld door de overledene zelf?
  3. Neem contact op met een uitvaartverzorger
  4. Aangifte van overlijden doen
  5. Administratieve zaken regelen
  6. Wat moet er verder allemaal geregeld worden voor de uitvaart
  7. Handige tips voor tijdens de uitvaart
  8. Wat regelen na de uitvaart?

1. Direct regelen na overlijden

Wanneer iemand is overleden is het belangrijk dat onderstaande punten zo snel mogelijk geregeld worden. Meer informatie hierover vindt u in onze checklist overlijden.

  • De huisarts informeren. De huisarts komt dan langs om een verklaring van overlijden af te geven. Wanneer iemand in het ziekenhuis of verzorgingstehuis overlijdt dan kan de behandelend arts deze verklaring van overlijden ook afgeven. De verklaring van overlijden heeft u nodig om aangifte bij de gemeente te kunnen doen en om de overledene te laten begraven of cremeren. Is iemand in het buitenland overleden? Lees dan alle informatie op onze over overlijden in het buitenland.
  • Is er een uitvaartverzekering? Meld het overlijden dan altijd bij de uitvaartverzekeraar. Bekijk hier de lijst met uitvaartverzekeraars. Weet u niet zeker of er een uitvaartverzekering is? Dan kunt u contact opnemen met het Verbond van Verzekeraars (Telefoon: 070-333 85 00). U heeft dan wel een akte van overlijden en een verklaring van erfrecht nodig. Het Verbond informeert vervolgens alle verzekeraars. Alle verzekeraars gaan dan in hun administratie zoeken naar alle soorten levensverzekeringen van de overledene. Deze procedure is gratis en kan een aantal weken tot maanden duren.
  • Bespreek met de nabestaanden waar de opbaring mag plaatsvinden. Dit kan thuis of bij een uitvaartcentrum.
  • Informeer familie en vrienden

2. Zijn er al dingen geregeld door de overledene zelf?

In sommige gevallen kan het zijn dat de overledene voor zijn of haar overlijden zelf al bepaalde dingen heeft geregeld. Soms staan deze wensen in een testament of zijn ze bekend bij de uitvaartverzekeraar, de uitvaartondernemer of bij één  van de dierbare. Stel uzelf daarom altijd onderstaande vragen.

  • Is er een testament of wilsbeschikking?
  • Was de overledene lid van een uitvaartvereniging? Een uitvaartvereniging is een vereniging van mensen die door het betalen van contributie recht hebben op een (in sommige gevallen gedeeltelijk) betaalde uitvaart.
  • Is er een adressenlijst voor het versturen van de rouwkaarten?

3. Neem contact op met een uitvaartverzorger

Veel mensen bellen direct na het overlijden van een dierbare een uitvaartverzorger. Toch is het slim om iets meer tijd te nemen voor het uitzoeken van een uitvaartverzorger. Heeft iemand een uitvaartverzekering? Dan is het vaak voordeliger om een uitvaartverzorger te kiezen die is aangesloten bij de uitvaartverzekeraar. In sommige gevallen kan het namelijk zo zijn dat u anders minder uitgekeerd krijgt door uw verzekering. Verder zijn onderstaande punten ook belangrijk rekening mee te houden.

  • Bedenk of u een uitvaartondernemer wilt die is aangesloten bij het Keurmerk Uitvaart.
  • De kosten van een uitvaart kunnen behoorlijk hoog zijn en het kan soms goedkoper zijn om bepaalde zaken zelf te regelen. De gehele uitvaart zelf regelen behoort ook tot de mogelijkheden, maar wordt in Nederlands nauwelijks gedaan.

4. Aangifte van overlijden doen

  • Wanneer iemand overleden is moet er aangifte van overlijden gedaan worden bij de gemeente. Bel daarom altijd uw gemeente om te vragen hoe dit in zijn werk gaat en wat u allemaal voor documenten mee moet nemen. U heeft namelijk onder andere een verklaring van overlijden van de arts nodig. In sommige gevallen kan de uitvaartverzorger dit ook voor u regelen, zodat u niet langs de gemeente hoeft te gaan.
  • U krijgt een akte van overlijden. Deze akte is erg belangrijk. U heeft dit namelijk nodig als u zaken moet regelen met bepaalde organisaties. Sommige organisaties, zoals bijvoorbeeld verzekeraars, zullen vragen om de akte van overlijden. Stuur nooit het origineel, maar altijd een kopie toe.

5. Administratieve zaken regelen

Wanneer iemand is overleden moeten er veel dingen opgezegd of stopgezet worden. Hieronder vindt u een lijst met zaken die mogelijk van belang zijn.

  • Lidmaatschappen van verenigingen
  • Overzicht van abonnementen op kranten en tijdschriften
  • Bankrekeningnummers van eigen (spaar)rekeningen (tip: Noteer altijd het banksaldo op de datum van overlijden)
  • Bankrekeningnummers van en/of rekeningen
  • Rekeningnummers van spaarloon of levensloopsparen
  • Overlijdensrisicoverzekering
  • Overige lopende verzekeringen en de polisnummers
  • Het pensioenoverzicht
  • Is er een testament of Wilsbeschikking? Zo ja, Wat is de naam van de notaris?
  • Is er een donorcodicil?
  • Wachtwoorden en inloggegevens van websites, email en webforums
  • Zijn er social media accounts die verwijderd moeten worden?
  • Is er al een adressenlijst?

6. Wat moet er verder allemaal geregeld worden voor de uitvaart

Een uitvaartverzorger zal u helpen bij het regelen van de uitvaart, maar het is belangrijk om zelf ook goed na te denken over de uitvaart. Hieronder een lijst met belangrijke onderwerpen waarover u alvast kunt nadenken.

  • Wie willen er tijdens de uitvaart een woordje doen?
  • Welke uitvaartmuziek wilt u dat er tijdens de uitvaart gedraaid wordt?
  • Wilt u foto’s laten zien tijdens de afscheidsbijeenkomst? Zo ja, welke?
  • Wilt u dat uw dierbare gecremeerd of begraven wordt? (De kosten voor een begrafenis en de kosten voor een crematie kunnen behoorlijk verschillen. Neem dit ook mee in uw overweging)
  • Wilt u de laatste verzorging met of zonder familie
  • Wat voor kleding wilt u dat uw dierbare draagt tijdens de uitvaart
  • Wilt u dat het lichaam gebalsemd wordt? (Meer informatie over balsemen)
  • Wilt u een grafkist of een lijkwade?
  • Waar mag de afscheidsdienst plaatsvinden?
  • Heeft u bepaalde wensen voor de horeca na de uitvaart?
  • Zijn er bloemen gewenst tijdens de uitvaart?
  • Welke tekst wilt u op de linten voor de bloemen?
  • Wie dragen de kist tijdens de uitvaart?
  • Zijn er specifieke wensen, zoals een powerpoint presentatie met foto’s, video’s, of andere wensen?
  • Wilt u een rouwadvertentie laten plaatsen? Zo ja, waar?
  • Welke tekst en eventuele foto wilt u op de rouwadvertentie?
  • Wat voor kleur rouwauto wilt u?
  • Hoeveel volgauto’s wilt u?
  • Welke route wilt u rijden met de rouwstoet
  • Wie leid de afscheidsbijeenkomst (uitvaartverzorger of de familie zelf)
  • Is er een condoleance? Zo ja, hoe wilt u dat deze eruit ziet
  • Welke kleding en sieraden wilt u zelf dragen tijdens de uitvaart
  • Teksten en foto’s voor de rouwkaart bedenken
  • Gaat u spreken tijdens de uitvaart? Bedenk vroegtijdig welke tekst u wilt voordragen.
    Vanwege de drukke periode wordt dit vaak op het laatste moment gedaan en dit kan voor veel stress zorgen

7. Handige tips voor tijdens de uitvaart

Helaas komt het tijdens de uitvaart voor dat er ingebroken wordt bij het huis van de overledene of bij één van de nabestaanden. Plaats daarom nooit uw eigen adres op in de rouwadvertentie, krant of op social media. Gebruik altijd het adres van de uitvaartverzorger als correspondentie adres. Verder kunt u uw buren vragen om tijdens de uitvaart een extra oogje in het zeil te houden of contact opnemen met uw wijkagent.

8. Wat regelen na de uitvaart?

Na de drukke periode van de uitvaart zijn er nog een aantal dingen die u moet regelen, namelijk:

  • Wanneer er gekozen is voor een begrafenis kan er een grafsteen gemaakt laten worden
  • Bij een crematie kunt u kiezen voor een urn of ander herinneringsproduct, zoals bijvoorbeeld assieraden
  • Bepaal wat u met de social media accounts wilt doen. Denk hierbij aan facebook, twitter, instagram, snapchat, youtube etc.
  • Opzeggen van lidmaatschappen, verzekeringen en rekeningen. Denk er bijvoorbeeld ook aan dat de auto van de overledene binnen 5 weken na overlijden moet worden overgeschreven op een andere naam
  • Auto verkopen en autoverzekering opzeggen. De kosten voor de wegenbelasting stoppen automatisch nadat u de auto heeft overschreven op een andere naam.
  • Overige spullen verkopen via marktplaats of u kunt ook spullen weggeven aan kringloopwinkels
  • Koophuis verkopen of in het geval van een huurhuis de huur opzeggen
  • Erfenis verdelen

Een mooi afscheid en een heel persoonlijke uitvaart helpt u als naaste familie echt verder

Het is moeilijk en heel triest als u echt afscheid moet gaan nemen van iemand die u heel uitvaartdierbaar is. Toch kan een mooi afscheid een uitvaart die helemaal past bij de persoonlijke wensen van de overledene u echt verder helpen tijdens het rouwproces. Het geeft ondanks het verdriet de nabestaanden een goed gevoel als de dienst of bijeenkomst( voorafgaande aan de begrafenis of crematie ) helemaal volgens wens van de overledene verloopt. De uitvaartmuziek keuze, de sprekers etc. Dat alles maakt dat u ondanks het gemis en het verdriet toch met een tevreden gevoel erop terug kijkt.

Een uitvaart regelen is erg moeilijk, maar we hopen dat bovenstaande informatie u geholpen heeft bij het regelen van de uitvaart van uw dierbare.

Uitvaart regelen checklist
4.8 (96.19%) 21 votes

© Uitvaartverzekeringwijzer.net 2018
Saturnusstraat 68, 1829 CZ, Alkmaar | KvKnr: 70310629